Administrative Assistant

Sede di lavoro e tipologia di impiego

La nostra sede di lavoro è a Catania ed è prevista una collaborazione full time.

Come candidarsi

Per candidarsi è obbligatorio compilare il form di candidatura.

Di cosa ti occuperai

Ti occuperai di: Gestione della documentazione amministrativa relativa ai Talent e/o altri stakeholder, compresa la compilazione e l'archiviazione; Invio di notule e comunicazioni ai Talent, assistendoli nella compilazione e rispondendo alle loro domande relative agli aspetti amministrativi; Coordinamento frequente con i Talent Manager per gestire i tempi amministrativi delle campagne brand, assicurando che la documentazione necessaria sia preparata e presentata nei tempi previsti; Collaborazione con il reparto di Amministrazione, Finanza e Controllo per garantire il corretto pagamento dei talent e la registrazione accurata delle transazioni finanziarie. Mantenimento in ordine dei file riepilogativi e di reportistica delle campagne, fornendo aggiornamenti regolari sullo stato delle attività amministrative; Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza interna ed esterna pertinenti alle attività di talent management e alle campagne brand.

Requisiti richiesti

Affidabilità e precisione; Solarità.

Requisiti preferenziali

Laurea in Economia o simili; Esperienza di almeno 1 anno in aziende strutturate; Predisposizione al lavoro di squadra; Gestione dello stress; Pianificazione e organizzazione.

Cosa offriamo:

Un percorso di stage/tirocinio retribuito di sei mesi, con possibilità di inserimento futuro in organico; Ambiente di lavoro competente, giovane e dinamico.

Tuteliamo la tua privacy nel rispetto del D. Lgs. 196/03 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679). La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (Legge 903/77) e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità (Decreti legislativi 215/03 e 216/03).